Kebijakan Privasi Ali Santri
Komitmen Pondok Pesantren Darul Hikmah dalam melindungi data pribadi santri, data akademik, serta kerahasiaan informasi keluarga sesuai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022).
1. Data yang Kami Kumpulkan
Sistem Ali Santri hanya mengumpulkan informasi yang relevan dan diperlukan demi kelancaran proses pendidikan dan pengasuhan santri di asrama, meliputi:
- Data Identitas Santri: Nama lengkap, Nomor Induk Santri (NIS), tempat tanggal lahir, jenis kelamin, dan foto profil resmi.
- Data Akademik & Tahfidz: Nilai tugas, rekaman talaqqi hafalan Al-Qur'an, riwayat presensi halaqah, dan catatan pelanggaran/prestasi adab.
- Data Finansial Santri: Riwayat transaksi kartu santri RFID di koperasi, saldo uang saku asrama, dan status pelunasan iuran SPP.
- Data Medis Poskestren: Riwayat alergi obat, catatan keluhan fisik, dan diagnosis perawatan medis darurat di Poskestren.
- Data Wali Murid: Nama orang tua, nomor telepon/WhatsApp aktif, dan alamat domisili untuk keperluan verifikasi pengasuhan.
2. Kebijakan Otorisasi Objek & Isolasi Data
Ali Santri menerapkan kontrol akses berbasis peran (*Role-Based Access Control*) dan kebijakan otorisasi tingkat objek (*Object-Level Authorization*). Data santri hanya dapat diakses oleh wali murid yang sah dan terdaftar resmi pada database relasi pesantren. Sistem memblokir upaya manipulasi URL maupun parameter API antar wali secara mutlak.
3. Keamanan Perangkat Tablet & Mode Fokus
Pada tablet belajar santri, kamera dan mikrofon hanya diaktifkan saat sesi resmi bimbingan hafalan dan ujian lisan. Ali Santri tidak mengumpulkan data telemetri komersial, tidak menyematkan iklan pihak ketiga, dan tidak menjual data pribadi santri kepada pihak mana pun.
4. Hak Subjek Data
Orang tua atau wali murid berhak memeriksa kebenaran data santri, mengajukan pembaharuan informasi kontak, dan mengunduh salinan resmi dokumen akademik santri dalam format PDF berstempel digital.
Kontak Petugas Perlindungan Data (DPO)
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau pengaduan terkait pengelolaan privasi data santri, silakan hubungi tim keamanan sistem di privasi@alisantri.id atau melalui Sekretariat Ma'had.